Ufuk Bilim Dergisi’nin (UBD) tüm özel sayıları, Baş Editörün ve derginin yayın kurulunun tam sorumluluğu, yetkisi ve gözetimi altında hazırlanır ve yayımlanır.
Özel sayı önerileri, derginin amaç ve kapsamıyla açık biçimde uyumlu olmalı; bilimsel gerekçesini, ele alınacak temayı, beklenen akademik katkıyı ve önerilen yayın takvimini ortaya koymalıdır.
Konuk editörler; akademik yeterlilikleri, kurumsal bağlılıkları, yayın geçmişleri, araştırma deneyimleri, konu alanındaki uzmanlıkları ve olası çıkar çatışmaları incelendikten sonra görevlendirilir.
Özel sayılara gönderilen makaleler, olağan gönderilerle aynı editoryal değerlendirme, intihal ve benzerlik taraması, etik uygunluk incelemesi ve bağımsız çift kör hakem değerlendirmesi süreçlerinden geçer.
Özel sayı kapsamında değerlendirilmesi, herhangi bir çalışmaya ayrıcalık, hızlandırılmış kabul veya daha düşük bilimsel ölçüt uygulanacağı anlamına gelmez. Her makale; özgünlük, yöntemsel yeterlilik, kuramsal katkı, etik uygunluk ve bilimsel değer temelinde değerlendirilir.
Özel sayı kapsamında yayımlanan makaleler, ilgili özel sayının parçası oldukları açıkça belirtilerek sunulur.
Konuk editörlerin aşağıdaki sorumluluklara uymaları beklenir:
Konuk editörler, makaleler hakkında nihai kabul veya ret kararı veremez. Nihai editoryal sorumluluk ve karar yetkisi Baş Editöre veya Baş Editör tarafından görevlendirilen bağımsız bir yayın kurulu üyesine aittir.
Baş Editör, bilimsel kalite, yayın etiği, çıkar çatışması, hakem değerlendirmesinin yeterliliği veya derginin politikalarına uygunluk konusunda kuşku bulunması hâlinde ek hakem değerlendirmesi talep edebilir, editoryal süreci yeniden inceleyebilir veya ilgili çalışmayı reddedebilir.
Konuk editörlerin yönettikleri özel sayıya gönderdikleri çalışmalar, çıkar çatışmasını önlemek amacıyla bütünüyle bağımsız bir editoryal ve hakem değerlendirme sürecinde ele alınır. İlgili konuk editör, kendi çalışmasının hakem seçimine, değerlendirilmesine veya editoryal kararına hiçbir biçimde katılamaz.
Konuk editörler tarafından yazılan veya ortak yazarlı olarak sunulan makaleler, özel sayının toplam içeriğinin %25’ini aşamaz.
Konuk editörler, yazarlar ve hakemler; özel sayının değerlendirme sürecini etkileyebilecek mali, akademik, kurumsal, mesleki veya kişisel çıkar çatışmalarını açıkça beyan etmelidir.
Tarafsız bir değerlendirmenin mümkün olmadığı durumlarda ilgili kişi editoryal süreçten çekilmeli ve değerlendirme bağımsız bir editör tarafından yürütülmelidir.
Ufuk Bilim Dergisi (UBD), özel sayıların hazırlanması ve yayımlanması sürecinde editoryal bağımsızlık, bilimsel tarafsızlık, şeffaflık ve yayın etiği ilkelerini eksiksiz biçimde korur. Özel sayı uygulaması; derginin olağan hakem değerlendirme standartlarını, etik yükümlülüklerini veya bilimsel kalite ölçütlerini hiçbir biçimde değiştirmez.